Le da más cordial bienvenida  a nuestro Servicio de Internetworks Mail a través de un sencillo manual para la sincronización de tus cuentas de correo con el cliente de correo Outlook

 

 1. 1.       Creación de cuenta de correo

Microsoft Outlook es un programa que tiene costo y normalmente viene incluido con Microsoft Office. Si desea instalar esta aplicación deberá adquirir la suite de Microsoft Office y elegir solamente el paquete de Microsoft Outlook al seleccionar el tipo de instalación o hacer una instalación completa, ya que por default este programa esta seleccionado.

Datos para configurar Microsoft Outlook

Nombre del servidor de correo entrante(POP3): mail.sudominio.com

Nombre del servidor de correo saliente(SMTP): mail.sudominio.com

Nombre de la cuenta: sucorreo@sudominio.com

Contraseña de la cuenta: La contraseña de su cuenta

Para configurar su cuenta de correo para enviar y recibir mensajes ingrese al programa. Una vez dentro, Vaya a las cuentas de correo Seleccione el menú Herramientas > Cuentas de Correo, aparecerá la siguiente ventana:

 

 

 

 A continuación verá la siguiente pantalla donde debe de dar un clic en el botón   Para mayor facilidad hemos resaltado el botón en la pantalla de abajo:

 

 

Una vez hecho esto el programa mostrará la siguiente pantalla:

 

 

 

Aquí seleccione la opción y de un clic en . Al hacerlo aparecerá la pantalla donde deberá ingresar la información de su cuenta de correo:
Recuerde que previamente deberá de crear la cuenta de correo en su panel de herramientas para poder hacer uso de ella. Para poder configurar correctamente su cuenta de correo deberá seleccionar la opción "Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales". Al hacerlo el programa automáticamente le cambiará  a otra  pantalla donde deberá seleccionar lo siguiente.

De un clic en , aparecerá la siguiente pantalla en la que seleccionará "Correo Electrónico", y dará click en :

 

 

 

 En la sección "Información sobre usuario" deberá ingresar los datos correspondientes a su nombre y dirección de correo electrónico, en la información del servidor deberá ingresar como servidor entrante: mail.dominio.ext y como servidor de correo saliente SMTP: smtp.iwsservers.com, el nombre de usuario es el mismo que su dirección de correo electrónico y la contraseña es la que haya asignado al momento de crearla en su panel de herramientas, puede elegir recordar contraseña si así lo desea, a continuación de un clic en .

Al hacerlo se mostrará la siguiente pantalla:

 

 

De un clic en la pestaña: "Servidor de salida". Aquí tiene que seleccionar "Mi servidor de salida SMTP, requiere autenticación" y seleccionar la opción "Iniciar sesión utilizando"; donde deberá ingresar su cuenta de correo y su contraseña. A continuación de un clic en la pestaña "Avanzadas"

 

 

 

 

Aquí deberá cambiar el puerto de salida por el 9025 y al hacerlo dar un clic en "Aceptar" Esto lo regresará a la pantalla anterior donde deberá dar clic en "Siguiente"

Solamente de un clic en finalizar para que pueda hacer uso

de su cuenta de correo y enviar y recibir mensajes.

 

 

 

1. 2.       Sincronización con Kerio Connect

Ingresa a la página webmail.sudominio.com, en la cual encontrara la liga Integración con Windows de click sobre esta.

 

 

 

 

Le mostrara la siguiente ventana, para iniciar este proceso es preciso de click en Descargar Kerio Outlook Connector  

 

 

 

 

Le mostrara el archivo ejecutable de kerio connect  el cual deberá guardar en su equipo para iniciar su instalación.

 

 

 

Al descargar deberá ejecutar esta aplicación y seleccionar el idioma de Español para la instalación y de click en Aceptar.

 

 

 El proceso de instalación del programa comenzará a cargarse.

 

 

 

Al terminar aparecerá la siguiente deberá dar click en siguiente para continuar con la instalación.

 

 

Para continuar acepte la licencia que incluye esta aplicación y de click en siguiente

 

Seleccione la ruta de instalación en el botón Cambiar  o deje la carpeta de default que le marca la aplicación y de click en siguiente

 

 

El programa se prepara para alojarse en su disco dura favor de dar click en Instalar para continuar

 

 

El proceso de instalación iniciara tomara unos minutos para finalizar.

 

 

 

Al termino de este proceso aparecerá la siguiente ventana de click en Finalizar y el kerio connect ya está instalado en su maquina.

 

 

 

1. 3.       Última fase para sincronización de correo

Ingresar desde webmail.sudominio.com de click en Integración con Windows , en esta ventana deberá dar click en Haga clic aquí para autoconfigurar Kerio Outlook Connector y le mostrara la siguiente ventana para ingresar los datos de su cuenta de correo a configurada en Outlook, de click en Aceptar.

 

 

 

 

Guarde el archivo en su equipo,

 

 

 

una vez terminada la descarga ejecute este archivo

 

 

Esta aplicación abrirá una ventana en MS-DOS como las siguientes donde le indicará el proceso de sincronización que se está realizando con su cuenta de correo.

 

Al terminar desaparecerá dicha ventana y abrirá su cliente de correo Outlook si le marca el siguiente error no se preocupe solo de click en aceptar y se cerrará la aplicación.

 

 

 

Proceda a abrir su cliente de correo Outlook  nuevamente, esta vez le pedirá autenticar su cuenta ya que se ha realizado la sincronización.

 

 

Una vez que se autentique comenzara la descarga de sus correos y la adaptación de su nuevo perfil.

 

 

 

Kerio nos envía un mensaje de la sincronización inicial

Sincronización inicial de la cuenta esta va a iniciarse imediatamente. Durante este proceso, Kerio Outlook Connector descargará los mensajes acomodados en su buzón de correo al almacén local. Los mensajes almacenados localmente pueden gestionarse esté lo que esté el estado actual de su conexión al servidor de correo.

 

La sincronización puede tardar varias horas - esto depende del número de mensajes contenidos en su buzón de correo. Siempre puede enviar nuevos mensajes o gestionar los mensajes que ya han sido sincronizados durante el proceso de sincronización. Si se cierre Microsoft Outlook durante la sincronización inicial, la sincronización continuará automáticamente cuando se inicie la aplicación la próxima vez.

 

Al terminar no se encontrara su información anterior, no se preocupe podrá cargarla de nuevo e integrarla con el nuevo perfil siguiendo estos pasos. De click en la barra de tareas en la sección de Herramientas > Configuración de la cuenta

 

 

 

En la siguiente ventana podrá observar que Kerio forma parte de su perfil ahora de click en Archivos de datos

 

 

Aparecera el nombre de su cuenta de click en Agregar para descargar su .pst anterior y recuperar sus antiguos correos

 

 

 

Al dar click en Agregar seleccione la opción de acuerdo a la compatibilidad que desea en este caso seleccionamos la primera.

 

 

 

De click en Aceptar, deberá seleccionar el archivo .pst de mayor tamaño este contiene sus correo antiguos en la siguiente ventana y de igual forma de click en Aceptar.

 

 

 

Seleccione el nombre de la carpeta la cual se cargara en su perfil

 

 

Al realizar esto podrá ver que se ha adjuntado esta información correctamente de click en Cerrar

 

 

Al ir a su perfil podra ver ambas secciones en una su perfil nuevo de Kerio en el otro sus archivos anteriores. Así como tambien tendrá sus contactos y podra modificarlos.

 

 

Sincronizar Calendario

Ingrese de nuevo a la página de webmail.sudominio.com en Integración de Windows de click en Descargar mi archivo de calendario (.ics), guarde el archivo en su equipo y ejecútelo. Se sincronizara con su actual calendario

 

 

 

 

 

Esperamos que esta información le haya sido de ayuda, estamos a sus ordenes en los siguientes números.